影印機日常維護技巧

　　1 對影印機進行日常維護的重要意義
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　　首先影印機的內部結構較為復雜，它不同於一般的辦公室設備，涉及到了光學、物理、機械以及化學等等知識。正是因為其內部結構的復雜性，也就導致在常用的辦公設備中影印機的故障率一直是居高不下，所以說對其進行必要的維護能夠提高相關崗位上的員工的工作效率。其次，現在辦公室當中常見的影印機都是功率比較大的影印機型號，雖然說其復印的負荷量較大，經久耐用，但是當影印機使用滿足一定的時間之後還是會出現一些小毛病。例如顯影部件以及其他部件的污染，都會影響到影印機的正常工作，所以如果能夠對影印機進行日常的維護就能夠減少這些小故障發生的概率。

　　2 影印機日常維護的基本概述

　　1、對於工作環境的要求

　　要想使得影印機能夠在穩定的狀態下進行工作，我們就需要清楚在什麼樣的外在條件之下才能夠讓其穩定的工作。

　　首先是對於影印機工作環境的要求，要保證影印機工作的環境是整潔、沒有粉塵的，而且還應該保持地面的干燥。這是影印機穩定工作狀態最基本的環境要求，如果粉塵太多，那麼影印機在開啟的狀態之下，光學系統就很容易被污染，這樣復印出來台中影印機租賃的文件字跡就會變的不清晰。如果環境過於潮濕，紙張就會吸附空氣中的水分，而且也會很容易導致影印機內部的高壓結構漏電。其次是對於紙張的要求，要保證影印機的最大工作效果，我們需要使用表面平滑的紙張來進行復印工作，而且紙張的膠面必須平滑、均勻，否則就很難保證影印機的工作效果。最後需要強調的就是影印機對於墨粉的要求和對於硒鼓的保護，在雙組份影印機當中，如果使用不符合要求的墨粉，那麼在影印機工作狀態下就會很容易堵塞排粉管。而且影印機長時間在這樣的工作狀態下，很容易對其機械部件造成損傷，嚴重的還可能會燒毀影印機的電路板。而硒鼓是影印機整體結構當中一種非常昂貴的耗材，保護好硒鼓能夠在很大程度上降低影印機的使用成本，雖然說硒鼓在影印機的內部，可能很容易因為環境的因素造成其故障。因此當我們在取出粉盒的時候還是應該對硒鼓小心的保管，不能讓太陽光直射硒鼓，也不能直接用手去觸碰硒鼓的表面，要把硒鼓放置在一個干淨、平整、陰暗的區域內進行存放。而且相關材料采購的時候要選擇質量有保證的硒鼓，這樣才能夠保證硒鼓與其他部件更好的貼合。

　　2、日常維護保養的基本過程

　　對影印機進行日常維護之前，首先應該切斷電源，然後打開各機門，再卸下稿台玻璃。然後分別將清潔器、顯影器、電暈裝置等等按順序取出，再取出定影器和紙盒，最後才能取出硒鼓，需要注意取出硒鼓的時候一定不能夠讓硒鼓表面劃傷。取出打印機內部構件之後我們所做的就是依次對這些構件進行清理，如果發現有任何破損或者元件燈絲老化，燈罩變黑的現像應該及時進行更換，要對電極絲、輸送機構以及傳紙帶這些結構進行詳細的檢查，不能有任何遺漏。除此之外，對於影印機內部各個部分的齒輪要及時用專用的潤滑油進行定期的潤滑處理。

　　清理或者更換完畢台中影印機出租損壞部件之後，再按照次序將拆出的構件依次裝回，最後開機試運行，要給予機器一定的預熱時間。之後再進行試印，通過試印的效果來判斷影印機有沒有達到穩定的工作狀態，而且相關的人員要把對於影印機的日常維護做好記錄，包括故障原因等等項目，這樣也便於對辦公設備的統籌管理。

　　3 影印機的使用過程中常見的問題以及解決方法

　　除了要注意對影印機的日常維護，對於影印機使用過程中一些常見的問題，我們還需要清除該如何應對。

　　首先是關於“影印機不用時，是關機好還是讓其處在節能狀態好”這個問題。很多人在使用完影印機之後都習慣將影印機即可關機，認為這樣非常省電，但是對於影印機這種大型設備來說頻繁的對其進行開關機是能夠影響影印機某些構件的使用壽命的。而且影印機從關機到能夠正常的工作狀態是需要一定的預熱時間的，這個時候就會彰化影印機出租降低我們的工作效率。所以說關於這個問題應該折中，即如果兩次使用間隔超過半個小時，就應該將影印機關機。

　　其次是關於“硒鼓到底是設置芯片好，還是不設置芯片好”的問題，就是說硒鼓的壽命台中彩色影印機出租到底需不需要芯片來提示。其實本身硒鼓的廠商這麼設置也是為了讓產品更加人性化，但是只要日常對於影印機的維護到位，硒鼓芯片提示的關於硒鼓使用壽命的數值還是不必要去理會的。日常我們要保證影印機能夠使用原裝的耗材，使用質量有保證的紙張，這樣其實對於硒鼓的磨損其實是很小的。而通過實際的使用狀況我們可以看出，很多數碼復合機就算是提示硒鼓的使用壽命到期，只要對讀數進行清零，還是能夠正常的使用一段時間的，這比較符合經濟效益。